В прошлой статье я приводил 7 качеств проектировщика, которые помогают в продвижении по карьерной лестнице и увеличивают ваши доходы.

Это не какая-то теория, а реально работающие приемы. Поверял лично на себе и видел, как эти приемы используют другие люди.

Если вы работаете в нормальной развивающейся компании, то результаты не заставят себя ждать.

Многие начинающие проектировщики стараются уделить все свое время специализации, например, той же релейной защите, но забывают, что фирму прежде всего интересует коммерческий продукт. В нашем случае этот продукт – “Проект”.

“Проект” нужно продать Заказчику. Для этого проект нужно сделать вовремя, с хорошим качеством, правильно оформить и провести без нервотрепки, чтобы Заказчик захотел прийти еще раз. Этого невозможно добиться только с помощью технических знаний.

Если вы просто хороший технарь, то не надейтесь на большую ЗП и быстрый карьерный рост. Сегодня этого мало! Чем раньше вы это поймете, тем лучше для вас.

В этой и следующих статьях мы подробнее поговорим о том, что именно и как нужно делать. Я расскажу о своем опыте проектирования и работе с Заказчиками, а также дам несколько полезных материалов (первый будет уже в этой статье!).

План проектных работ

Обсудим планирование работы. Да, я имею ввиду все эти скучные графики, сроки и пункты, от которых тошнит 95% проектировщиков. Думаете, это дело начальства, и если вы простой спец, то вас это не касается? Я расскажу, как привычка составлять планы поможет вам в вашей карьере. Поехали!

Давайте честно – сколько раз вы пробовали писать нормальный план работ? Думаю, немного. Писать план для самого себя похоже на какое-то шаманство. Зачем, если и так примерно представляешь суть и объем работы? Вот есть начальник, пусть он и пишет. А я подожду или начну так, безо всякого плана…

Что ж, мысли здравые. Тем более, что писать план довольно сложно и на это нужно потратить время. Еще сложнее его писать, когда вспоминаешь, что обязательно всплывет какая-то ~~хрень~~ дополнительная работа и вклинится в твой стройный график. Так зачем это все? Не проще ли что-то потихоньку делать, а уж потом что будет, то и будет?

Вот мои аргументы за планирование:

То, что планирование – это функция руководителя, правда. Именно руководитель в итоге отвечает, чтобы проект был сдан вовремя, а без плана этого добиться очень сложно. Ну, так и изучайте этот вопрос заранее. Делайте небольшие планы для себя, чтобы, когда станете руководителем, вам не пришлось учиться в режиме цейтнота. Там-то придется планировать сразу на всех.
Составленный и обновляемый план – лучший способ ответить на вопрос начальника “чем ты занимаешься?”. Вместо ответа дайте ему ваш план работ с указанием этапов и сроков. Это очень необычно для нашего проектного бизнеса. У нас и руководители не всегда могут дать план на свой отдел) Такой проектировщик обязательно запомниться и в будущем ему начнут доверять более ответственные задачи. Так же вы всегда сможете объяснить задержки, если они произошли не по вашей вине. Достаточно подставить в план дополнительную работу и весь проект автоматически перенесется на поздний срок (если план выполнен в программе). Все в виде цифр, разделов и графиков. Никаких эмоций — только факты!
Когда вы планируете работу, то начинаете более системно видеть проект. У вас появляются вопросы, которых раньше не было. Где и когда я получу исходные данные? Кто из смежников может тормозить мою работу? С кем придется стыковать схемы?

Получив от начальника дэдлайн, зная вашу производительность, вы можете оценить — а это вообще реально? И внести корректировки до начала финальной агонии, когда уже и «хочешь — ничего не поменяешь».

В общем, старайтесь планировать свою работу и, возможно, скоро вы начнете ее планировать для других)

Как работать над планом?

Ок, о пользе планов поговорили — теперь давайте добавим конкретики. Как собственно составить этот самый план и на что обратить внимание?

Во-первых, выпишите в столбик все раздела проекта, которые должны сделать. Например, «схема принципиальная ввода», «схема принципиальная СВ», «схема подключения релейного отсека ввода» и т.д. В общем все листы проекта, которые выпали на вашу долю (обычно план привязывают к листам проекта потому, что они являются завершенными частями, выполнение которых удобно контролировать)

После этого добавьте дополнительные действия, которые вы должны сделать для разработки листов (укрупненно). «Запрос исходных данных», «стыковка ячейки ввода с защитами трансформатора», «поверка схемы» и т.д.

Во-вторых, определите взаимосвязь между получившимися разделами плана, т.е. «что и за чем идет»? На первом месте подготовка запроса исходников, на втором — поиск готовых шаблонов схем, потом разработка схемы, потом ее проверка. Думаю, вы поняли. Нужна последовательность действий. Причем, если вы зависите от смежника, то должны узнать когда он выдаст вам свои данные и завязать это в свой план. Какие-то процессы могут выполняться параллельно, а какие-то только друг за другом.

В-третьих, прописываете время на выполнение каждого этапа. Лучше всего это делать на диаграмме Гантта. Все, план готов!

Вы автоматом получаете дату завершения проекта. Сравните ее с дэдлайном от начальника. Если не стыкуется — думайте как ужаться. Если ужали все, что можно, но все равно не лезет — идите к начальнику. А если хотите развиваться и расти, то идите с предложением, а не вопросом «а, что мне делать?») Но об этом в другой раз)

Вот таким образом нужно вести планирование своей работы. Я уже писал, что проектирование очень хорошо «ложится» в план. Пользуйтесь этим.

Ну, и напоследок, всем интересующимся данным вопросом я, как и обещал, дам полезную штуку.

Под «замком» примерный план разработки тома «Релейная защита и автоматика» для типовой подстанции 35/6 кВ, выполненной по схеме 4Н. Для команды из 3 человек (начальник + 2 спеца).

Что особо интересно, план в «живом» формате MS Project — можете качать, корректировать и использовать в своей работе. Для тех у кого нет Project я скинул еще и pdf-версию, хотя она менее удобная.

https://bit.ly/2QwEt1a

Успешной вам карьеры!